المحتوى
ديسمبر هو وقت خاصّ من السنة. فهو الوقت المناسب لبداية جديدة في العام الجديد. إنّه وقت التفكير والتخطيط والبدايات الجديدة.
إنَّه أيضاً وقتٌ ممتاز لإجراء بعض الإصلاحات الجادَّة والتطويرات على المدونة والعمل.
والأهمّ من ذلك، أنَّه الوقت المثالي للتأكُّد من أنَّ كل هذا العمل الشاقّ الذي بذلته في مدوَّنتك وأعمالك عبر الإنترنت خلال العام لن يتلاشى ببساطة، عندما تذهب لأخذ إجازة تستحقّها.
نحن هنا نتحدَّث عن أنظمة مثيرة وتخطيط ذكي للمستقبل. أكمل معنا!
5 خطوات لتطوير المدونة خلال الإجازات
1. اِنظر إلى المشاريع التي تحتاج أو تريد إكمالها
هل تتذكر عندما وضعت خطتك الكبرى في العام السابق؟ هل ألقيت نظرة عليها مؤخَّراً؟ إذا كان الأمر كذلك، فما مقدار ما حققَّته؟
إذا كنت مثل (99%) من الناس، فأعتقد أنّ ما تمّ إنجازه فعليّاً هو خُمس ما قدّرته، ورُبَّما أقلّ.
هذا شيْ مُحزن قليلاً، لكنّه الواقع. نحن لسنا خارقين! وهذا هو السبب في أنَّنا في نظرتنا الورديّة للعام الجديد، نعتقد أنّه سيكون مختلفاً وسُنحقِّق كل شيء.
لذا، إذا كان لا يزال لديك الكثير من الطاقة والرغبة في تحقيق المزيد. فإننّي أشجّعك على النظر في أيّ من تلك المشاريع يمكنك بالفعل معالجتها قبل نهاية العام؟
- أيّ من هذه المشاريع كنت ببساطة تماطل فيه؟
- ما المشاريع الأساسيّة التي ما كان عليك تأجيلها أبداً؟
- ما هي المكاسب السريعة التي من شأنها أن تُحدث فرقاً كبيراً في البيانات الماليّة لنهاية العام أو الشعور بالإنجاز؟
هذه هي المشاريع التي تريد التركيز عليها، اِترك الباقي. ويُنصَح أن تركّز فقط على واحداً أو اِثنين. لماذا؟
لأنَّه في غضون أسبوعين تقريباً، لن يكون وقتك ملكك بعد الآن. لذا كُن واقعياً. وقتكَ محدود وثمين، ولديك الكثير من المخططات الأخرى أيضاً، مع الأهل والأصدقاء.
بعد ذلك، قُم باِتّخاذ الإجراءات:
- خذ المشاريع القليلة المختارة، وضعها في أداة التخطيط / الإنتاجية التي تختارها. (يُوصَى بشدِّة بـ (Asana) وأن تقرأ الدليل النهائي حول كيفيّة اِستخدام (Asana) لتصبح عبقريّ في إدارة الإنتاجية والمهام.
- حدد تاريخاً للاِنتهاء، واِعمَل بشكل عكسي مع كل المهام الصغيرة والأشياء التي عليك القيام بها من أجل تحويل هذا المشروع إلى حقيقة.
- اِحصل على شريك مسؤول، أو راهن صديقاً على أنّه يمكنك القيام بذلك. اِجعل المخاطر عالية بحيث تلتزم تماماً بتحقيق ذلك.
- خذ بعض العناصر من القائمة التي عليك القيام بها، وأعطِها لشخص آخر، يُفضَّل أن يكون مُساعداً اِفتراضيّاً أو عضو فريق، لإنهاء تلك المهام العالقة.
2. تلميع وتزيين ما هو موجود بالفعل
لماذا ترغب في إعادة اِختراع العجلة، إذا كان لديك بالفعل سيّارة رائعة جدّاً كانت تعمل من أجلك؟ تحتاج فقط إلى إبراز أحدث طراز، أسرع وأكثر رشاقة وفعاليّة، أليس كذلك؟
الأمر نفسه ينطبق على جميع مشاركات المدوَّنات التي تتابعها. اِنتقل إلى (Google Analytics) واِنظر إلى أفضل (10) منشورات في المدوَّنات تجلب لك أكبر عدد من الزيارات. اِقضِ وقتاً في موقعك المُفضَّل، وتصّفح صفحاته وشاهد:
- ما يمكنك تحديث نسخة / محتوى؟
- ما هي العبارات التي عليك تضمينها للحثّ على اِتّخاذ إجراء؟
- أي من المنشورات الأخرى يمكنك الارتباط بها داخل مدوَّنتك؟
- ما هي الفرص المتاحة لكسب المال، سواء من عروضك الخاصة أو عروض الشركات التابعة؟
بعد ذلك:
- قُم بعمل مقال رائع على موقعك في أفضل (10) منشورات مدوَّنة تقرأها قبل نهاية العام.
- اِنظر الآن إلى أيّ من منشورات المدوَّنة أو مقاطع الفيديو أو البودكاست أو ورش العمل أو الندوات عبر الإنترنت أو الأحداث الناطقة يمكنك إعادة توظيفها في شيء جديد وقيِّم، ولكن بتنسيق مختلف.
- كذلك يُمكنك تحويل:
- الصوت إلى محتوى مكتوب.
- والفيديو إلى صوت.
- والفيديو إلى دورة تدريبيَّة مُصغَّرة.
- ورسائل البريد الإلكتروني إلى منشورات مدوَّنة.
- والندوات عبر الإنترنت إلى كتاب إلكتروني…إلخ!
3. أضف مكافأة مُغرية لمجتمعك ومتابعيك
نعم، مكافأة لمجتمعك وعملائك. إذا أجريت تحديّاً على مدوَّنة وأحبَّها الناس:
- يمكنك المتابعة بكتاب اِلكتروني من (10) صفحات، يغطّي النقاط الرئيسيّة لهذا التحدي، والتي يمكنهم شراؤه كهدية لأنفسهم أو لأحد أصدقائهم.
- أو يمكنك إصدار دليل رائع لما قبل العطلة، وهو عبارة عن سلسلة من أفضل المكافآت التي منحتك فرصة جديدة تماماً للحياة، وإيرادات إضافيّة، لقضاء العطلات.
- يجب أن تفكِّر في كتابة منشور مدوَّنة أو تسجيل مقطع فيديو، أو ملف صوتي لأفضل ما لديك:
- كتب قرأتها في العام السابق.
- البودكاست الذي تستمع إليه كل أسبوع.
- أفضل محادثات (TEDx) التي قد شاهدتها.
- أروع الأدوات التي أحضرتها وأحببتها.
- أفضل الأنظمة أو البرامج التي أثّرت على عملك إيجابياً.
- أفكار هدايا لعيد الميلاد تتعلق بعملك.
- أهمّ (3) أو (5) أو (10) أو (100) شيء تعلّمته هذا العام.
4. توقَّف، قيّم، ثمّ اِتّخذ إجراء.
نظراً لأنَّ الخطوات الثّلاث المذكورة أعلاه تدور حول اِتِّخاذ إجراءات واِكتساب زخم هائل مع اِقتراب العطلات، فأنت بحاجة أيضاً إلى التفكير فيما ستتوقف عن القيام به لملاءمة هذا الأمر.
ما الذي ستحتفظ به أو تتخلََّص منه؟
هذا هو الوقت المثالي من العام لتصفُّح مجلداتك (بنوعيها التي عبر الاِنترنت أو تلك غير المتصلّة بالاِنترنت)، وفرز أيّ من تلك الملّفات تريد التمسّك بها سواء كانت مقاطع فيديو، أو صور، أو كتب غير مقروءة، أو أفكار غير مرغوب فيها، أو غير ذلك؟
حقيقةً، وجود هذا الكمّ الهائل من الملّفات أمامك قد تُربكك ويؤثِّر على تنظيمك وأفكارك.
لذا، فإنّ حذف وتقليل كميّة الأشياء التي كنت تخزّنها وهي قليلة أو عديمة الفائدة، يجعلك أكثر ديناميكيّةً وتنظيماً.
ما الذي ستنظمه؟
يعدّ هذا الوقت أيضاً وقتاً رائعاً للنظر في كل تلك الملفات والمستندات والبدء في إنشاء (SOPs)، إجراءات التشغيل القياسيّة (أو الموحدة)، وهي طريقة رائعة توضّح كيف تقوم بتجميع مستند يوضِّح بالضبط كيفيّة القيام بالمهام أو العمليّات، خطوة بخطوة.
حتى لو بدا الأمر مملاً، لكنّه مهمّ جدّاً، فهو يُمكّنك من تفويض الأعمال مباشرةً إلى أشخاص آخرين للقيام بفعله تماماً كما تريد، وكما تفعله عادةً.
تخيَّل كيف سيكون شعورك عندما تقوم بإنشاء إجراءات التشغيل الموحدَّة لأهمّ (10) مهام تقوم بها كل يوم في عملك، ومدى الحريّة التي ستتمتع بها عند تسليمها، وأنت تعلم أنّه لديك أنظمة تعمل من أجلك أثناء إجازتك وطوال الوقت أيضاً.
5. ضع اللّمسات الأخيرة لعام 2022
لقد شارفت الآن على الحصول على أعمال مُنظَّمة ومدوّنات جاهزة للاِستمتاع بإجازتك، فأنت في أحسن حالاتك في هذه المرحلة.
هذه المدّونات ليست فقط لهذه الفترة، ولكن سترافقك دوماً في أعمالك.
من المؤكَّد أنك ستضطر إلى العمل عليها، والاِستمرار في الفرز والتبسيط والتشذيب. لكن الأمر يستحقّ ذلك، وسيصبح أسهل كُلَّما زادت سهولة القيام به.
هذا ما يقودنا إلى وضع اللمسات الأخيرة على خططك لعام (2022). ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك من تخطيط التقويم، والمحتوى، والتسويق، لكامل العام أو على الأقل الأشهر الثلاثة الأولى من العام؟
قد يبدو هذا أمراً صعباً، ولكن نظراً لأنّك قد نفذت الأربع الأولى، فأنت بالفعل مُتقدِّم في اللعبة، لأنَّه من خلال كل عمليات الفرز والتحليل والتنظيف، يجب أن تعرف الآن ما يريده جمهورك وعملائك حقّاً.
ومنه أصبح بإمكانك الآن تجسيدها في تقويم كامل، حتى تشعر بالتنظيم الفائق والتحكُّم للعام المقبل. ثمَّ تضع ذلك في (Asana) أو (Trello) أو في لوحتك الإعلانيّة الخاصّة. وتفوّضه لأعضاء الفريق أو مَن تريده أن يعمل عليه أثناء إجازتك.
اِنتقل إلى إجراءات التشغيل الموحدَّة التي قمت بإنشائها، وقم بتعيين شخص ما يتّبع هذه الإجراءات ويقوم بالأعمال، فيمنحك أعياداً ممتعة وأنت مطمئن!
ممتاز